GED : Gestion électronique des documents

 Wikipedia définit la gestion électronique des documents de la sorte : « un procédé informatisé visant à définir, concevoir, produire, organiser, diffuser et gérer des informations et des documents papier ou des documents électroniques au sein d’une organisation« . 

Votre CRM vous accompagne dans l’agencement et la sauvegarde de vos documents électroniques.

Gestion

Liez vos documents à vos clients, vos contacts, vos projets, vos affaires,… Partagez les avec toute votre équipe. Un utilitaire vous aide également à modifier et sauvegarder les .doc et .xls sur le serveur.

Sauvegarde

Sauvegardé chaque nuit sur le serveur ainsi que dans un autre datacenter, cela vous aide à vous libérer d’un serveur local avec redondance.

Les photos et les images : elles sont gérées comme un document

La gestion de l’archivage se fait pour vos photos ou images : l’utilisateur charge le fichier sur le serveur puis il pourra effectuer quelques réglages de base très simplement : retaillage, renommage, re-orientation.